En esta sección, te brindamos consejos prácticos y recursos clave para ayudarte a desarrollar una propuesta exitosa para Cultura Circular. Encontrarás recomendaciones sobre cómo integrar prácticas sostenibles en tu festival y consejos a tener en cuenta para la selección y creación de redes profesionales con artistas u organizaciones británicas. Además, te compartimos videos de festivales que recibieron apoyo en ediciones anteriores, donde podrás conocer de primera mano su experiencia y el impacto de su participación, junto con consejos exclusivos de miembros del British Council.  

Consejos para establecer colaboraciones con artistas u organizaciones del Reino Unido

  1. Define claramente tus objetivos: es crucial que, al contactar posibles artistas u organizaciones en el Reino Unido, tengas definidos los objetivos de tu festival, el alcance y lo que puedes ofrecer en términos de recursos y experiencia. Resalta lo que hace único a tu festival. 
  2. Prepárate con expectativas realistas: antes de hacer el primer contacto, asegúrate de revisar las pautas de la convocatoria y tener claras tus expectativas. Sé audaz pero realista, considerando el público, la propuesta de financiamiento y las audiencias con las que trabajas.  
  3. Aprovecha tus redes profesionales existentes: si ya tienes conexiones en el Reino Unido, no dudes en utilizarlas. Las presentaciones o recomendaciones pueden abrir muchas puertas.  
  4. Conéctate con redes profesionales: participa en asociaciones y redes del sector cultural, tanto locales como internacionales. Asistir a eventos o talleres específicos es una excelente manera de conocer profesionales británicos.  
  5. Investiga organizaciones relevantes: Plataformas como Arts Council England, Culture24 y ArtsProfessional son útiles para identificar posibles socios.   
  6. Utiliza plataformas de colaboración cultural: Plataformas como Creative Europe, Culture360 o Artsy permiten buscar socios de proyectos culturales, filtrando por criterios específicos y facilitando conexiones con colaboradores del Reino Unido.  
  7. Aprovecha las redes sociales: Sigue hashtags relevantes y únete a grupos en redes sociales como LinkedIn, X y Facebook para conectar con organizaciones, colectivos y artistas británicos.  Algunos ejemplos de hahstags: #MadeinUK #UKArtists #UKArtistsOnline #UKFestivals #UKCreativeIndustries  

Sitios web sugeridos de asociaciones y colectivos artísticos en el Reino Unido

Establece una colaboración y planificación exitosa

  1. Haz el primer contacto: envía un mensaje claro y directo al contacto británico con el que te gustaría colaborar, expresando tu interés en la participación. Organiza una reunión inicial para discutir los detalles de la colaboración, asegurándote de tener en cuenta los plazos de la convocatoria y el cronograma general del proyecto.  
  2. Prepara tu equipo y la reunión: antes de la reunión, reúne a tu equipo y define los objetivos y roles de cada miembro. Establece los temas clave a tratar, como el modelo de colaboración, los recursos disponibles, y el cronograma de actividades. Asegúrate de que todos estén alineados en cuanto al desarrollo de la propuesta.  
  3. Revisión y ajuste posterior a la reunión: tras la reunión, revisa los acuerdos alcanzados con la contraparte británica y ajusta los detalles según sea necesario. Define claramente los roles y responsabilidades de cada parte involucrada, y establece reuniones periódicas con tu equipo para hacer un seguimiento y mantener el flujo de trabajo organizado.  
  4. Cierre de la colaboración y preparación final: cuando la colaboración esté avanzada, asegúrate de tener todos los documentos organizados y comparte una agenda para coordinar tiempos y entregas. Mantén una comunicación constante con la parte británica y tu equipo para asegurarte de que todos los aspectos de la propuesta estén alineados antes de la fecha límite.

Guía para propuestas de operaciones sostenibles 

Los festivales son espacios vitales para la creatividad, el intercambio cultural y la economía circular, pero también generan impactos ambientales importantes. Adoptar prácticas sostenibles reduce estos efectos, mejora la experiencia de los asistentes y asegura la viabilidad económica del evento. La sostenibilidad también promueve la inclusión y fortalece el futuro sostenible y legado de los festivales.  

Cómo crear un festival sostenible:  

1. Operaciones sostenibles: Las operaciones sostenibles abarcan prácticas que reducen el impacto ambiental, promueven la inclusión social y aseguran la viabilidad de una economía circular. En el contexto de festivales culturales, estas operaciones buscan:  

  • Impacto medioambiental: Minimizar la huella de carbono, reducir residuos y conservar recursos con tecnologías sostenibles.  
  • Responsabilidad social: Fomentar la participación comunitaria, la inclusión y preservar la cultura.  
  • Viabilidad económica: Implementar medidas que aseguren ingresos estables y una economía circular eficiente.  

2. Investigación y análisis:  Para diseñar un festival sostenible, es clave entender el estado actual y las áreas de mejora. Algunos puntos para tener en cuenta incluyen:  

  • Evaluación comparativa: comparar las prácticas de sostenibilidad con estándares y mejores prácticas sostenibles del sector.  
  • Análisis de partes interesadas: involucrar a patrocinadores, proveedores, asistentes y comunidades locales para comprender sus expectativas y generar responsabilidad social.  
  • Evaluación de impacto ambiental: analizar la eficiencia energética, la generación de residuos y las emisiones de transporte asociadas con el festival.  

3. Establecimiento de objetivos: define tus objetivos, medibles y alcanzables relacionadas con la reducción de residuos, las emisiones de carbono y la participación comunitaria.  

 Ejemplos:  

  • Reducir emisiones de carbono en un X% respecto al año anterior.  
  • Desviar un X% de residuos de los vertederos mediante reciclaje y compostaje.  
  • Aumentar la participación comunitaria en un X% a través de programas de extensión y actividades inclusivas.   

4. Estrategias e iniciativas: Implementa prácticas sostenibles como reducir residuos, usar tecnologías sostenibles, apoyar proveedores locales y conservar recursos como el agua. También puedes crear comunicaciones, organizar foros o integrar la sostenibilidad en la identidad del festival.

5. Monitoreo y evaluación: establece sistemas para seguir el progreso de tus estrategias de sostenibilidad y ajusta las estrategias según los resultados obtenidos.  

6. Comunicación y transparencia: informa a los asistentes y las partes interesadas sobre tus acciones sostenibles para generar responsabilidad social y fomentar la participación.  

Ideas de acciones sostenibles que puedes incluir en tu propuesta 

  1. Reducción de residuos: fomenta el uso de productos reutilizables o compostables y un programa robusto de reciclaje.  
  2. Eficiencia energética: usa energía renovable, iluminación LED y electrodomésticos eficientes.  
  3. Transporte sostenible: incentiva el uso compartido de autos y ofrece transporte público.   
  4. Abastecimiento local: compra alimentos y productos de proveedores locales para apoyar la economía local y reducir las emisiones relacionadas con el transporte. 
  5. Conservación del agua: promueve el uso de estaciones de recarga de agua en lugar de botellas plásticas desechables.  
  6. Educación y concienciación ambiental: informa a los asistentes sobre prácticas sostenibles y motívalos a participar activamente.  
  7. Espacios verdes y biodiversidad: designa y protege áreas verdes dentro del recinto del festival y promueve la biodiversidad.   
  8. Colaboración con organizaciones ambientales: asóciate con organizaciones ambientales para crear responsabilidad social e implementar acciones sostenibles. 
  9. Participación comunitaria: fomenta la participación de la comunidad a través de talleres educativos, actividades inclusivas, intercambios culturales y oportunidades de voluntariado.   
  10. Innovación y tecnología: explora y adopta tecnologías innovadoras y sostenibles para reducir el impacto ambiental, como la reducción de la impresión, y en su lugar, utiliza códigos QR y plataformas en línea para que los asistentes accedan a la información relacionada con el festival, como mapas, formularios, preguntas frecuentes, etc.

Ejemplos de acciones sostenibles en festivales

  1. Reducción de residuos: Glastonbury implementa un sistema de reciclaje con contenedores específicos para cada tipo de residuo. 
  2. Transporte sostenible: el Festival Shambhala en Canadá ofrece transporte desde ciudades cercanas. 
  3. Conservación del agua: Coachella en EE. UU. ofrece estaciones de agua gratuita para fomentar el uso de botellas reutilizables. 
  4. Espacios verdes y biodiversidad: el Festival de Música y Artes WayHome (Canadá) preservó áreas naturales dentro del sitio del festival e implementó medidas para proteger los hábitats de la vida silvestre local.
  5. Colaboración con organizaciones ambientales: Electric Forest (EE. UU.) colabora con organizaciones como Leave No Trace para educar a los asistentes del festival sobre la disposición responsable de residuos y el cuidado del medio ambiente.